Organization Validation (OV) is een mid-level SSL Certificate validatieproces dat niet alleen het domeineigendom verifieert, maar ook de legitimiteit van het bedrijf of de organisatie die het certificaat aanvraagt.
In tegenstelling tot Domain Validation (DV) SSL Certificaten, die alleen de domeincontrole bevestigen, vereisen OV SSL Certificaten extra verificatie om te verzekeren dat de entiteit achter de website een wettelijk geregistreerde organisatie is.
Het validatieproces omvat het controleren van bedrijfsgegevens van de overheid, het bevestigen van het fysieke adres van de organisatie en het verifiëren van een werkend telefoonnummer. Deze extra stappen zorgen voor een hoger niveau van vertrouwen voor websitebezoekers en zijn vooral nuttig voor bedrijven die hun klanten willen verzekeren dat ze legitiem zijn.
Eenmaal uitgegeven maakt een SSL Certificate van OV HTTPS-encryptie mogelijk, zodat de gegevensoverdracht tussen de website en zijn bezoekers veilig is. Bovendien kunnen websitegebruikers de geverifieerde organisatiegegevens in het Certificate zien, wat een extra laag van geloofwaardigheid biedt.
Hoe werkt OV Validatie?
Om een OV SSL Certificate te verkrijgen, moet het bedrijf of de organisatie die het aanvraagt een verificatieproces doorlopen dat wordt uitgevoerd door de Certificate Authority (CA).
Eerst bevestigt de CA dat de aanvrager controle heeft over het domein. Dit wordt meestal gedaan door middel van e-mailverificatie, verificatie van DNS records of verificatie op basis van bestanden - vergelijkbaar met het proces voor DV SSL Certificates.
Vervolgens controleert de CA de officiële bedrijfsregistraties om er zeker van te zijn dat het bedrijf wettelijk erkend is. Dit kan inhouden dat details in overheidsdatabases worden geverifieerd of dat bedrijfsdocumenten worden opgevraagd, zoals oprichtingspapieren of een bedrijfsvergunning.
Het fysieke adres en telefoonnummer van de organisatie moeten ook worden gevalideerd. De CA bevestigt dat het opgegeven adres overeenkomt met openbare gegevens en kan het bedrijf bellen met een onafhankelijk geverifieerd telefoonnummer om de verificatie te voltooien.
Door deze extra controles duurt de uitgifte van OV SSL Certificates langer dan die van DV SSL Certificates. Terwijl een DV SSL Certificate binnen enkele minuten kan worden uitgegeven, neemt een OV SSL Certificate meestal enkele uren tot enkele dagen in beslag, afhankelijk van hoe snel de bedrijfsverificatie kan worden voltooid.
CNAME of TXT Record Verificatiemethode
Een andere methode is DNS-record verificatie, waarbij we een unieke code leveren die moet worden toegevoegd aan de DNS-records van het domein. Zodra we het juiste record detecteren, wordt het domeinbezit bevestigd. Deze methode is handig voor diegenen die geen toegang hebben tot toegestane e-mailadressen of de voorkeur geven aan een meer technische aanpak.
Na het plaatsen van de SSL Certificate bestelling, kunt u de optie hebben om domeineigendom te valideren met behulp van CNAME records in plaats van de standaard e-mail goedkeuringsmethode.
Om de beschikbaarheid te controleren en over te schakelen op CNAME validatie, logt u in op onze SSL Certificate Tracking & Management Tool 🔗nadat u uw bestelling heeft geplaatst, verandert u de voorkeur voor validatie van Approver E-Mail naar CNAME.
Deze alternatieve validatiemethode vereist dat u een specifiek CNAME-record aanmaakt in de DNS-instellingen van uw domein, waardoor uw controle over het domein wordt geverifieerd en het uitgifteproces van het certificaat kan doorgaan.
Verificatie op basis van bestanden
Verificatie op basis van bestanden vereist dat de domeineigenaar een verificatiebestand uploadt naar een specifieke map op de server van de website. De CA controleert vervolgens of dit bestand aanwezig is om het eigendom te bevestigen. Deze methode wordt vaak gebruikt door webbeheerders die directe controle hebben over de bestanden van hun website. Meer informatie 🔗
Waarom is OV-validatie nodig?
OV validatie is belangrijk omdat het een extra laag van vertrouwen toevoegt door te verifiëren dat een website wordt beheerd door een legitieme organisatie.
Hoewel DV SSL Certificates encryptie bieden, bieden ze geen zekerheid over wie er achter de website zit. Dit betekent dat een kwaadwillende een DV SSL Certificate kan verkrijgen voor een frauduleuze website, waardoor een vals gevoel van veiligheid ontstaat. SSL Certificates verminderen dit risico door verificatie van de identiteit van de organisatie te vereisen voordat ze worden uitgegeven.
Websites die gevoelige informatie van klanten verwerken, zoals inloggegevens, e-mailadressen en betalingsgegevens, hebben baat bij SSL Certificates van OV omdat ze naast encryptie ook authenticatie bieden.
Gebruikers kunnen de details van het SSL Certificate controleren om de geverifieerde bedrijfsnaam te zien, waardoor ze erop kunnen vertrouwen dat ze te maken hebben met een legitiem bedrijf in plaats van een potentiële oplichter.
Bovendien helpen SSL Certificates van OV bedrijven om te voldoen aan de veiligheidsnormen van de industrie. Sommige overheids- en bedrijfsnetwerken vereisen dat websites ten minste een SSL Certificate van OV hebben om als betrouwbaar te worden beschouwd. Door te kiezen voor OV validatie, kunnen bedrijven voldoen aan deze veiligheidseisen terwijl ze hun reputatie online verbeteren.
Wie zou OV SSL Certificaten moeten gebruiken?
OV SSL Certificates zijn het meest geschikt voor bedrijven, non-profit organisaties, onderwijsinstellingen en overheidsinstanties die vertrouwen willen opbouwen bij hun websitebezoekers.
Ze zijn vooral nuttig voor e-commerce websites, financiële diensten, zorgverleners en elk online platform dat gebruikersgegevens verzamelt. In tegenstelling tot DV SSL Certificates, die vaak worden gebruikt voor persoonlijke websites en kleine blogs, bieden OV SSL Certificates extra verificatie die kan helpen om klanten gerust te stellen.
Voor organisaties die een nog hoger niveau van vertrouwen en zichtbaarheid nodig hebben, kan een Extended Validation (EV) SSL Certificate een betere optie zijn. Echter, voor bedrijven die een sterke encryptie en geverifieerde identiteit nodig hebben zonder het meer rigoureuze EV validatieproces, bieden OV SSL Certificaten een uitstekende balans van veiligheid, vertrouwen en efficiëntie.
