Informatie over kooporder

Een inkooporder (PO) is een officieel document waarin uw bedrijf zich ertoe verbindt SSL Certificates van ons te kopen. Het bevat de namen van zowel de koper als ons, samen met bedrijfsinformatie en het aantal SSL Certificaten dat wordt gekocht.

Als u bijvoorbeeld 50 SSL Certificaten nodig hebt voor uw websites, stuurt u een aankooporder naar Trustico® om uw intentie om die hoeveelheid te kopen te bevestigen.

Hoewel het misschien een extra stap lijkt in het aankoopproces, helpt het aanmaken van een aankooporder voor SSL Certificates bij het bijhouden van uw komende uitgaven en verplichtingen. Het stelt u niet alleen in staat om te controleren hoeveel SSL Certificates u bij ons heeft besteld, maar het helpt u ook om inzicht te krijgen in uw cashflow. De totale waarde van uitstaande bestellingen vertegenwoordigt het geld dat u de komende maanden aan Trustico® moet betalen.

In alle gevallen is de koper verantwoordelijk voor het uitgeven van inkooporders. Trustico® accepteert alleen standaard inkooporders of inkooporders voor eenmalig gebruik, wat betekent dat voor elke order een nieuwe inkooporder moet worden aangeleverd. Zodra een inkooporder door Trustico® is goedgekeurd, wordt het een juridisch bindende overeenkomst. U bent officieel verplicht om te betalen voor de goederen die in de inkooporder staan, ongeacht of er betalingsvoorwaarden zijn.

Wij gebruiken de inkooporder ook om ons voor te bereiden op de uitgifte van SSL Certificates, om er zeker van te zijn dat we het juiste aantal leveren en voldoen aan de specificaties die vereist zijn door uw organisatie.

Factuur vs Inkooporder

Een inkooporder is een document dat door een koper naar een leverancier wordt gestuurd en waarin de gevraagde artikelen of diensten worden gespecificeerd. Het dient als een bindende overeenkomst tussen beide partijen, waarin de voorwaarden van de aankoop zijn vastgelegd.

Aan de andere kant is een factuur een document dat door de leverancier naar de koper wordt gestuurd en waarin het totale verschuldigde bedrag voor de geleverde goederen of diensten wordt vermeld. Over het algemeen wordt de factuur opgesteld nadat de aankoop is afgerond en dient deze als registratie van de transactie.

Hierboven staat ter referentie een voorbeeld van een inkooporder.

Betalingsvoorwaarden

Wanneer we een inkooporder ontvangen, bekijken we eventuele aanvullende betalingsvoorwaarden die zijn gespecificeerd of waarover wordt onderhandeld. De aard van je branche, locatie en bedrijfsstructuur kan bepalend zijn voor geaccepteerde betalingstermijnen. Overheidsinstellingen kunnen bijvoorbeeld betalingstermijnen van zestig dagen vereisen, terwijl kleinere bedrijven meestal onderhandelen over een maximum van dertig dagen.

Maak een inkooporderaanvraag en stuur deze naar ons voor verwerking. Als je voorwaarden nodig hebt en geen inkooporder kunt overleggen, kunnen we een verzoek op

Als je voorwaarden wilt en geen inkooporder kunt overleggen, kun je in plaats daarvan een ondertekende brief sturen waarin je de bestelling autoriseert en je betalingsvoorwaarden aanvraagt. De brief moet worden afgedrukt op briefpapier van het bedrijf, de gegevens van de bestelling bevatten, het betalingsbedrag en de valuta specificeren en de gewenste betalingsvoorwaarden aanvragen. Je verzoek moet de handtekening van een bevoegde vertegenwoordiger bevatten.

Sommige betaalmethoden werken niet automatisch in combinatie met betalingstermijnen en er wordt verwacht dat bestellingen met betalingstermijnen via een bankoverschrijving worden afgehandeld. Bezoek onze pagina Bankieren 🔗 voor meer informatie over hoe u uw uitstaande factuur via een bankoverschrijving kunt betalen.

Inkooporder indienen

U moet uw inkooporder indienen met behulp van het volgende formulier. Dit zorgt ervoor dat uw inkooporder in onze systemen wordt opgeslagen.

Als er betalingsvoorwaarden zijn overeengekomen, worden de betalingsvoorwaarden toegepast op elke bestaande offerte of conceptfactuur en wordt de bestelling vervolgens verwerkt. Als er geen order bestaat, wordt er een nieuwe order aangemaakt.

Als er geen betalingsvoorwaarden zijn overeengekomen, is betaling vereist. Als er geen bestelling bestaat, wordt er een nieuwe bestelling aangemaakt en ontvang je binnenkort bericht om door te gaan met afrekenen en betalen.